金蝶协同OA办公系统软件功能


 
֍金蝶协同OA管理系统方案,帮助企业解决ERP集成问题 。

֍与ERP的无缝对接,为企业提供了方便快捷的一体化解决方案,实现了完整的业务场景,资源得到了整合,功能更聚焦。
֍金蝶协同OA管理系统方案,纸质资料电子化,方便共享 。

֍相比以前纸质资料难保存、易丢失的弊端,企业纸质文档全面实现电子化,保证信息资料安全的同时,也加快了资料的传播及共享。
֍金蝶协同OA管理系统方案,流程监控实时掌握 。

֍通过金蝶协同平台强大的工作流引擎,实现企业各部门业务的电子流转。相比以前审批时间少则3-4天,多则超过一个星期;流程简化当天即可完 。
֍金蝶协同OA管理系统方案,云管理打造无边界工作方式 。

֍基于移动互联的社交化协作彻底打破了时间、地点边界,凝聚了企业共识,激发了员工创新,提高了协作效率。

 

模块名称

模块功能

功能描述

1、协同工作

l 事项一览

可实时查看需要办理事项的总件数、未批复件数、未读件数,点击可直接进入事项列表。

l 新建事项

新发起审批事项,可以挂接多个附件,发送时灵活选择接收部门和人员,可设置该事项是否允许加签、共享意见、是否关注回复意见等功能。

l 待办事项

当前用户所有需要办理的事项,待办可以转入流程、转公告、存档、加签等,待办事项可以挂接多个附件,意见回复支持引用和关注意见。支持批量待办转公告等功能

l 已发事项

查询当前用户已经办理的事项,已办理事项可以实现存档、转入流程,也可以删除已经办理事项

l 待发事项

文件暂存发送,以后可以直接引入编辑使用。相当于文件暂存箱

l 关注事项

需要特别关注和跟进该事项时,可以对该事项进行收藏,进入关注事项列表。

l 事项查询

按照事项标题、时间、用户名等条件进行组合检索查询

l 事项分类

可以根据事项类型,用户可以灵活设置事项标签分类管理

2、文档管理

l 空间管理

分配存储空间给特定用户或部门,则该用户或部门及部门下子部门的用户将拥有分配的空间大小使用权

l 授权管理

进行部门/用户授权,授权的用户和选择的部门下的用户即可拥有根目录下创建目录的权限。

l 分类管理

文档分类自定义管理,可以将栏目中此栏目下最新的文档作为PORLET发布到首页中

l 文档上传

使用快捷键CTRL等可以选择本机多个文件的方式,批量上传本地多个文件,到文档管理中实现知识共享

l 文档浏览

浏览目录下共计的文件数和所有目录下文件占用的空间数(包括子目录)

3、通知公告

l 发布权限控制

只有授权人员才可在相应栏目发布、管理公告信息。

l 设定时限

可指定公告失效日期,到期后信息自动隐藏。

l 指定发布对象

所发布的公告可以面向整个机构或指定团队。

l 查看公告

进入最新公告列表。单击公告名称,可以查看该公告的详细信息。

l 发布公告

公告标题、分类、内容、发布日期、失效日期、、附件授权查看部门、授权查看人员。

l 查询失效公告

查询所有已经失效的公告信息。

4、通讯录

l 系统通讯录

根据系统组织架构,形成单位员工通讯簿

l 公共通讯录

管理外单位联系人信息,可分组查询和管理

l 个人通讯录

管理员工个人的好友信息,可分组查询和管理,限用户本人可查询

l 消息发送

可以根据组织单位通讯簿导航,进行实时消息的群发

5、我的便签

l 录入便签

输入便签内容、可输入多行。

l 设置提示浮动框

设置便签浮动窗口设置,可以浮动显示在首页界面中

6、工作日志

l 日志录入

新增录入当天的日志,对日志阅读权限划分:公开、共享、个人

l 日志补登

忘记写当天的日志时,可以选择日志补记

l 传阅日志

本人对自己发布的日志进行传阅发送

l 日志查询统计

根据需要在查询栏中输入具体的查询值,查询需要的日志数据报表

l 加入任务

对个人工作日志,加入任务中进行任务执行管理

l 设置关注人员

设置我所关注的人员日志信息

7、常用链接

l 链接设置

可以灵活创建多个常用的友情连接。

l 链接授权

每条链接都可以授权给相应的部门或人员访问,被授权的用户才能查看到此连接地址,提供给用户快捷的访问其他网站或应用系统的通道。

8、在线论坛

l 论坛分类

根据不同的交流主题,建立不同的论坛分类

l 权限管理

根据不同的分类设置分级权限,如阅读/发帖/回帖/删除/上传文件/管理等权限

l 帖子管理

在论坛分类中,发表帖子内容或上传附件

l 我发布的帖子

查看用户本人历史发布的帖子记录

l 我回复的帖子

查看用户本人历史参与过回复帖子的记录

9、投票调查

l 调查分类

根据不同的调查主题,建立不同分类

l 调查发布

提供自定义的调查管理功能,调查选项支持单选项、多选项、输入框等形式

l 参与投票

员工参与投票活动,对投票内容进行选项投票,反馈意见等。查看投票结果

l 投票统计

对调查结果可以进行统计及图形显示功能,同时支持输出EXCEL文档对调查结果进行打印

10、消息中心

l 待办提醒

待办公文、文件传阅、会议以及在线沟通消息的集中提醒。

l 消息发送

向系统内用户在线发送文本信息或附件,可以通过手机短信、电子邮件等方式进行提醒。

l 手机短信

在线直接向同事或客户发送手机短信。(需要另购买金蝶短信平台,或开发集成短信接口)

11、登陆日志

l 登录参数管理

设置每周上下班的基准时间。

l 当前在线用户

查看当前有哪些员工登录了协同办公系统,并且可以向在线用户群发短消息。

l 登录日志查询

按照上班的时间段、部门或人员范围,查询员工登录使用系统的次数、登录IP或时间。

l 登录报表打印

对每月或员工的协同系统登录情况输出Excel报表,使管理部门清晰了解员工应用系统的情况。

12、个人设置

l 个人资料

查看或修改个人的联系资料信息,并对个人信息是否公开进行设置。

l 修改密码

修改登录协同办公系统的静态密码。

l 签名设置

设置工作流审批的签名或签章样式。

l 常用意见

设置工作流审批时的常用意见信息。

l 常用快捷功能菜单

用户可以将自己常用的一些功能,进行设定,方便在不同的页面中,都可以快速进入业务操作页面。

l 消息设置

对待审公文、通知公告、会议消息、日程任务、督办事项等待办事宜的提醒方式进行个性化设置,包括铃声提醒、页面短信提醒、手机短信提醒、邮件提醒四种模式。

13、办公助手

l 助手设置

助手管理设置:如:开机启动设置等

l 待办信息

点击办公助手信息直接登入系统进行审批等业务

14、公文处理

l 待办文件

待办文件列表、显示提交人、流程步骤、收到日期、办理期限等,可以直接进行处理。

l 已办文件

已办办文件列表、显示提交人、办文状态、收到日期、发送日期、收藏、打印、取回

l 新建公文

在公文起草时,可选择文件的流程类型,可以附件方式也可以在线创建文件。

l 草稿箱

暂存文件草稿,以后可以直接引入编辑使用。

l 文件监控

对在办的文件进行查询办理状态、催办通知、重新定位处理人、删除等。

l 事务委托

工作流委托选择、制定委托人、撤销委托、查看委托流程、查看委托处理情况。

l 查询报表

按不同工作流程,查询正在流转或已经办结的文件信息,并可输出xls格式的报表文件等。

l 快捷工作流

设置个性化文件处理常用工作流,方便快速启动流程

l 公文查询

提供按文件标题、提交人、所属流程、处理时间等条件进行检索。

l 文件处理

电子签章认证,可应用到发文正文中。

l 版本保留

在文件核稿时,系统会自动保存每一位审批人员处理结果的发文版本。

l 文件清稿

当不同的审批人、核稿人、会签人都完成文件的批示后,拟稿人或负责发文的机要秘书可以对修改痕迹进行清除。

l 正文套红头

系统自动调用红头模板,并套入正文上方,形成完善的正文内容。

l 文件缓办

经办人在处理文件时,有时会遇到特殊原因需要延缓办理,可以将文件进行缓办处理。

l 文件退回

经办人在处理文件时,如果否决审批事项,可以将流程退回到上一节点。(只适用于单人通知节点)

l 文件收藏

经办人对某些已经处理的文件,需要特别关注或跟进时,可以通过收藏功能,单独将这些文件列出

15、流程统计

l 流程文件统计

按查询条件:流程分类、具体流程名称进行组合查询;观察员只能看经办人为本部门及下级部门的数据,超级观察员可查看该流程所有处理公文数据;一般用户可查看自己拟稿的公文数据。可以统计出来所有文件的相关内容数据,生成报表可以导出。

l 流程步骤时效统计

按查询条件:办理时间段、流程类型、具体流程等进行组合查询已经办结的文件,生成统计报表。报表中统计出来具体流程每个节点的时间差额小时。

l 流程分类用时统计

根据流程类型、办理时间段等查询条件,进行组合查询已经办结的文件的用时统计。灵活统计出来每类流程的时间差额小时,形成后期流程优化和梳理的依据。

l 流程综合统计

通过流程表单可以灵活设置流程综合统计查询条件,可按照时间段、办理情况、提交人、部门、进行多条件灵活组合查询。查询结果可以钻取式看到该条数据的相关内容、具体办理用时时间、办理结果等。

l 办文数量统计

办文数量总体统计:按照部门、用户、时间、类型灵活组合查询统计,可以查看办文:拟稿数、按时办理、超时办理、未办理、协办办理等所有的数据,未办理数量可以详细查看每个文件办理情况。

16、知识中心

l 信息发布

选择知识分类、在线编辑信息、附件添加、图文混排。

l 借阅

员工查询到信息标题后,如果没有权限访问,可以提出借阅申请,经管理员授权许可后,才能查看。

l 收藏

员工可以将自己关注或常用的信息进行收藏,通过推荐功能,将某些重要的信息推荐到首页。

l 推荐

将文档推荐到知识首页进行显示,便于其他员工共享阅读。

l 评分

对文档进行打分,并显示出该文档的平得得分,以此反映出用户对该文档的认可程度。

l 评论

对文档发表的评论意见,也可以查看到其他用户发表的意见,形成良好的文件共享和交流机制。

l 文章转发邮件

与电子邮件应用集成,可以直接将内容发送邮件进行传递。

l 文章转入工作流

与工作流应用集成,可引用知识内容直接发起一个新的工作流申请。

l 信息分类订阅

每个员工可以按知识分类进行订阅,由系统自动推送到办公桌面中。

l 知识分类管理

提供多级别的目录设置,可按业务内容进行分类管理,分配栏目管理权限、信息发布部门或人员范围

l 查阅权限管理

每一个知识分类,都可以按照不同部门或人员范围,分配不同的查阅或操作权限。

l 操作权限管理

包括借阅、推荐、评分、收藏、评论、匿名评论、转发邮件、起流程共9个操作。

17、门户管理

l 页签管理

灵活创建新页签,设置页签编号、指定页签状态、选择页签类型和页签布局方式。可以灵活选择页签需要加入的Portlet

l 权限管理

设置具体页签的使用部门、使用人员权限,页签权限可灵活进行调整修改

l 首页管理

系统默认首页栏目布局设置、可以灵活选择显示区需要加入的Portlet

18、计划总结

l 计划录入

计划录入分为两个操作:1、新录入工作计划,可录入工作计划的类型、工作计划周期,并录入计划的详细内容;2、当前用户已经保存、但未提交发布的计划,用户本人可以进行修改或删除,或提交审批。

l 计划查询

计划查询分两个操作:1、对已经审核通过的计划进行查询;2、当前用户已经提交、但正等待审核的计划,可以查询、但不能删除。

l 计划批示

有权限查询工作计划的用户,是当前工作计划发布人的上级,则可以对工作计划内容进行批示。

l 计划转传阅

工作计划的发布人,可以将工作计划通过文件传阅功能转交给其它同事阅读。

l 计划阅读情况

工作计划内容可以互相共享,系统对工作计划的阅读情况进行了详细的记录,包括阅读人、阅读时间、阅读次数等。

l 计划设置

可自定义工作计划名称,选择自定义工作计划审核人。

19、任务管理

l 创建任务

建立新的工作任务,用户可以给自己或其它同事及下属布置任务

l 待办任务

查询当前用户所有的待办任务列表

l 我布置的任务

查询由当前用户创建的所有任务,包括来自“工作日志”和“计划总结”中的任务。

l 已完成的任务

查询与当前用户有关的、所有已经完成的任务,包括来自“工作日志”和“计划总结”中的任务。

l 异常的任务

指到期未完成或执行任务中途被中止的任务

l 所有任务

将与用户有关的待办、已经完成的、异常的任务、布置给他人的所有任务列表。

20、我的日历

l 创建任务

快速直接创建任务,到我的日历中,日历中可以查看所有自己的任务

l 新建计划

快速创建工作计划,系统将定位到计划管理界面

l 查看日历

可以实时查看我的日历和下属日历

21、会议管理

l 查看会议

查看将要参加会议的详细信息

l 会议召集

将会议计划、日程、会议准备材料等进行管理,同时发出与会通知,查询会议应答情况。

l 会议纪要

会议纪要人对正在召开或已经结束的会议,会议组织部门可以形成会议纪要、会议决议等内容,会议组织者及与会人员可以查看会议纪要的内容。

l 会议室预约

可以查看所有会议室每周的使用情况,进行会议室预约

l 会议室管理

对组织单位内的会议室资源进行管理,包括会议室容纳人数、设备配置等信息,便于确定与会时间和会议室预订

22、电子邮件

l 账号管理

用户设置个人的电子邮件地址、POP3以及SMTP

l 邮箱总览

提供邮箱空间总览,查看收件箱/发件箱/垃圾箱等空间的情况概览

l 邮件管理

电子邮件发送/接收/回复/转发/移动

l 邮件存档

与“知识中心”模块关联应用,可以将收到的邮件保存到指定的知识分类。

l 邮件夹管理

自定义邮件账号的文件夹,便于分类存储邮件内容。

l 邮件内容查询

不同邮件账号或邮件夹的内容,按标题、发信人、时间等关键字段进行查询。

l 通讯录应用

与通讯簿应用集成,可直接调用组织单位内部或个人联系人的邮件地址。

23、新闻中心

l 新闻分类管理

灵活定义各种新闻的栏目,分类管理不同的新闻内容,并设定新闻管理员以及阅读的权限

l 新闻发布

新闻管理员创建新闻,可以编排图文并茂的图片新闻。

l 新闻审核

对需要审核才能发布的权限,由新闻审核员对内容进行修订及审批后,新闻内容才能生效启用。

24、系统管理

l 组织架构管理

对组织单位的部门、分支机构信息进行层次管理。

l 用户信息管理

对员工基础信息进行管理,包括人员的姓名、职务、上级、联系方式、角色分配。

l 系统角色管理

按角色进行系统各功能模块的权限分配及设定。

l 系统字典管理

对系统中规范的分类、数据项进行预先设定。

l 职务管理

对组织单位的职务体系进行管理,使之与员工信息进行关联对应。

l 操作日志

对用户在系统中所做的操作进行记录,包括用户账号、操作类型、日期、调用的程序、操作的类别。

25、工作流管理

l 表单配置工具

表单字段定义:定义表单中需要填写的字段名称和类型。字段类型包括签章、意见、文本、字典项。

正文模板管理:上传和管理发文、合同、传真等文件的正文模板 (WORD格式)

红头模板管理:上传和管理发文的红头模板文件(word格式)。

表单格式设计:通过在线编辑工具,对表单的排版格式进行调整。

打印格式设计:将WORD打印模板上传,形成表单套打格式模板。

l 流程配置工具

流程创建:创建流程名称、对应表单项。

流程步骤设计:通过JAVA流程图设计器,设定从申请、审核、会签、、用印等流程的步骤属性。

流程权限分配:设定流程的使用部门或人员范围、流程监控员和流程观察员。

字段控制:设定流程经办人,可以填写、阅读或显示表单字段中的哪些信息。

操作控制:设定流程步骤的经办人,可以进行哪些操作,如打印、挂起、批阅、清稿、红头等。

流程节点属性:包括通知、会签、与//异或、条件、分支、合并、处理等机制。

l 工作流报表

报表向导:通过报表向导,定义报表统计字段、查询字段、分组字段信息。

报表格式设计:通过报表设计工具,编排报表的样式(EXCEL)。

报表预览:预览报表的样式。

l 审批决策组管理

结合不同的业务流程的权限需要,可以设定不同的决策组,如招标小组等等,便于流程中进行经办人员的控制。

l 表单字典项管理

针对合同、发文、收文、请假等不同流程中,需要规范填写的信息,如文种、假期类型、合同类别等,进行预先设置后,可以在表单字段管理中,对应字典项,供一般员工申请填写时选用。

26、办公用品

l 库房管理

对单位分布在不同区域的库房进行管理,分配仓库管理人员,指定使用范围。

l 分类管理

按照单位管理规范,对物品的分类进行管理,分为二级。

l 物品信息管理

对物品的名称、型号、描述、单位信息进行登记和管理。

l 采购申请计划

对库存为0的物品,可以提出采购申请,并提交审批,由管理员统一进行批量采购、入库及出库。

l 入库登记

根据物品信息,添加入库记录,包括数量、采购金额、日期。

l 领用管理

对用品的领用情况、领用数量、金额进行登记,统计查询。

l 库存盘点

库存盘亏盘盈记录登记。

l 借出及归还管理

借出登记和归还、催还等。

l 统计报表

根据领用记录,可按领用部门或领用时间段,形成易耗品年度费用统计表,或每月消费统计表,了解不同部门或不同易耗品的使用情况,有效对行政资源进行合理监控和管理。

27、车辆管理

l 车辆分类管理

按车辆型号,进行分类车辆管理。

l 车辆档案管理

按不同车队,对车辆进行车辆信息登记

l 司机信息管理

司机个人信息、联系方式管理

l 出车申请审批

车辆申请单、出车审核、车管派车管理

l 维修保养管理

车辆维修、车辆保养信息进行登记

l 车辆违章管理

车辆违章登记、车辆事故处理登记管理

l 调拨报废管理

车辆变动调拨到其他机构或者车队。车辆报废处理

l 车辆年审管理

车辆年审情况登记,每台车年审情况查询管理

l 费用报表管理

车辆维修费用、保养费用、出车汇总、单位出车费用、出车明细费用等报表进行立体管理。

28、图书管理

l 图书分类管理

建立不同的图书分类,有序管理企业各种图书、期刊或资料。

l 图书入库登记

对新采购的图书进行入库登记,包括图书名称、编号、价格、数量、作者、出版社、封面配图等。

l 新书推荐

对新采购的图书列入新书推荐,使员工可以在图书首页看到被推荐的图书信息。

l 图书借阅管理

借阅登记、归还情况、统计。

l 图书催还遗失管理

对逾期未还的图书进行催还。

29、宿舍管理

l 房间等级设置

不同人员角色的宿舍级别进行设置

l 宿舍管理

每个楼层宿舍的设置

l 房间设置

每个房间床位的设置,人员数量的设置

l 费用项目设置

对宿舍中预计产生的费用,可以设置自定义

l 住宿申请

可以对宿舍,招待所,空床位进行查询预览,查询具体申请信息

l 部门经理审核

住宿提交部门领导审批,可以实现多级不同角色审批

l 床位使用情况

对宿舍和招待所中所有床位动态监控

l 费用管理

每个宿舍产生的费用进行费用管理

l 房间费用

对每个房间产生费进行结算,按要求可以生成报表

l 床位费用

每个床位的费用进行统计,进行费用分摊,按要求可以生成报表

30、档案管理

l 档案全宗分类管理

档案多组织全宗管理,档案分类灵活设置

l 档案鉴定管理

鉴定销毁包括到期档案鉴定和销毁,打印销毁清册

l 档案查询管理

对各类档案可以进行多种信息的组合条件查询,如按文号、标题、关键词。支持全文检索

l 档案借阅审批

电子档案的借阅进行申请或授权的管理

l 档案报表

档案目录统计、历年档案利用情况统计、档案设备情况统计等

l 档案设置

档案业务设置:档案门类、数据结构、实体分类、档号规则、归档设置

31、公文交换

l 收文管理

收文有两种方式,第一种方式:在收文箱中进行收文。第二种方式:经过设置代码,实现自动收文

l 发文管理

发文箱中可以增加新发文,修改、删除、查询发文,发文箱中公文一般是保存状态还没有发送的公文。

l 交换历史

交换历史中存放的是已经发送的公文,可以查看已经发送的公文、查询、修改、删除公文。

l 交换关联

实现工作流和公文交换相互关联,在做工作流的过程中可以关联到公文交换中,相对应的工作流表单也会关联过来

 

 

金蝶协同OA管理系统方案与ERP一体化

金蝶协同OA管理系统方案 K/3协同+EAS一体化

K/3协同实现与EAS系统整合,提供了一体化的解决方案。包括提供统一的入口、统一的展现平台;对资源进行优化配置,提供统一服务;实现在EAS控制台中统一部署、统一服务,实现基础数据的统一维护;实现消息同步及OA系统的内容在EAS中统一展现,并在个人工作台对常用的功能及常用流程的集成应用;实现协同系统与EAS系统的无缝对接。EAS老客户除了可以选择EAS协同产品外,亦可选 择K/3协同产品,以满足办公的需求;EAS集成K/3协同无需进行订制开发,只需简单配置即可实现,实现轻松交付;K/3协同产品可以满足绝大多数企业协同业务需求,组合配置灵活,价格更加优惠,性价比更高。


金蝶OA管理系统方案


金蝶协同OA管理系统方案价值特性

统一部署,轻松维护

在EAS管理控制台中,可以对OA系统进行部署或启动/停止服务等操作;协同提供了完整的集成解决方案,界面化部署配置,操作简单方便。

统一数据,集中管理

实现EAS系统的用户、组织架构、职位的同步,减少数据重复;维护,保障录入数据的一致性和正确性;支持数据的自动同步和手动同步,减轻维护成本;提供统一登录入口,用户无需多次输入账户密码,统一平台,实现信息的聚合。

消息整合,及时提醒

K/3协同的待办消息统一显示在EAS消息中心或待办中心模块;点击消息标题,可以直接跳转到K/3协同的某一待办详细文章页面。

信息聚合,统一展现

采用EAS门户统一登录和统一功能导航;K/3协同管理功能无缝嵌入EAS门户,实现系统的无缝链接;支持“嵌入式”和“弹出式”两种方式;EAS个人工作台对常用功能以及常用流程的集成应用;门户统一展现k/3协同业务消息,通过消息可直接进入K/3协同中的对应模块处理事项。

金蝶协同OA管理系统方案 K/3协同+K/3 WISE、K/3 Cloud一体化

针对不同规模的客户使用不同的业务系统,K/3协同可与K/3 WISE 或K/3 Cloud系统整合,提供了方便快捷的一体化解决方案。包括基础数据的同步,统一的入口、统一的展现平台;实现单点登录、消息同步,可在协同系统中直接进行业务流程审批;金蝶OA软件热线:0532-85107050。可携带业务流程随时随地的即时交流,使企业员工之间达到“零距离”交付;实现费用报销功能,用户可在协同中实现财务报销的发起、审批,生成凭证;提供统计功能,实现协同系统与财务处理系统的无缝对接。



金蝶协同OA管理系统方案价值特性

可视化部署,实现更轻松

协同提供了完整的集成解决方案,可视化部署配置,操作简单方便;打通企业业务系统“脉络”,统一配置,基础数据统一维护,让系统管理更轻松。

统一身份认证,统一门户入口
协同提供了企业业务系统的统一入口,支持从协同系统单点登录到K/3 WISE或K/3 Cloud;支持与K/3 WISE系统通知消息和系统消息的集中展现,即时提醒工作事务;支持K/3 WISE业务系统中的待办、已办流程在门户中的统一展现,更可直接进行流程处理。

流程集成,实现完整业务场景

实现K/3协同与K/3 WISE流程的统一操作,用户可在协同审批模块,统一处理K/3、WISE待办文件;清晰的展示审批过程中各环节签署的意见,全景展现审批轨迹, 实现更好的业务过程管控。

扩展K/3 WISE流程特性,支持“委托”和“协办”功能

集成云之家,建立社交化工作空间,可携带K/3 WISE业务随时随地进行即时交流,使企业员工之间达到“零距离”交流。

费用报销,业务与财务一体化

Web模式的企业报销,在协同系统中可实现多个分支机构实时、异地的在线报销;可灵活配置报销流程,满足企业不同需求;规范报销制度,可随时查阅政策文档,让企业管理制度规范起来;在财务费用流程处理过程中发挥协同审批优势,流程清晰,操作简便,提高工作效率;个人清晰了解自己所报销的额度,支持多维度查询,支持导出明细报表;部门领导实时监控部门的费用,支持多维度查询,支持导出明细报表;公司领导实时监控公司财务费用额度,系统提供多维度对比分析,为公司的年度预算和财务新政提供有力的数据支撑。

金蝶协同OA管理系统方案与K/3 Cloud快速集成

基础数据从K/3 Cloud同步到K/3协同系统中,减轻数据管理压力;协同提供了企业业务系统的统一入口,支持从协同系统单点登录到K/3 Cloud。




金蝶协同OA管理系统方案流程管理

K/3协同平台提供了强大的工作流引擎,图形化工作流设计器、多维表单设计模式,将繁琐复杂的业务流程审批快捷化、运转透明化、监控可视化。从流程梳理、设计、授权、运行、监控和管理,动态地反映一个完整的业务处理过程,提升业务协作能力,提高运营效率、增强业务灵活性和透明度,对各部门、岗位、人员各项业务流程的办理效率进行统计分析,为管理层提供决策支持。


金蝶OA管理系统方案流程管理

金蝶协同OA管理系统方案价值特性

流程定义,灵活方便

采用图形化界面,鼠标轻松拖曳完成流程自定义;可支持办文、办事及业务流程审批,实现会签、优先审批、顺序审批、并行处理、分支、合并、条件、流程转接等多种流转机制;支持多版本流程管理,各版本独立存储;灵活的节点操作控制,可以控制在不同节点上做不同的操作,包括批阅、协办、传阅、红头、转换、打印、缓办、清稿、退回、页面打印等。

单据设计,轻松快捷

提供操作简便、直观的表单编辑器,表单设计不需要专业开发语言就可以快速完成;根据表单的内容进行统计设置,并支持表单报表导出和支持结果转发协同功能;支持自定义word模板套打功能,通过系统的数据转换技术就可以将表单的数据插入到打印模板中,进行打印输出;使用页面插件技术,正文文档能够在线批注,正文模板选择、在线套红头、在线审批笔记留痕,正文多版本管理,同时也实现了正文从表单中动态提取字段,一键清稿功能;支持页面签批、电子签名和电子签章。

流程监控,实时掌握

通过流程监控办公系统,可以增加业务工作的透明度,提高工作效率;实现更好的业务过程管控,可以快速获取到事件的进程,缩短办理时间;清晰地划分出不同职责。多维报表,辅助决策系统提供报表在线设计工具,设计报表的样式,可以选择动态表单的字段进行输出,并且可以随时调整报表的格式,产生报表格式为Excel;提供从流程节点、任务度量,统计流程绩效;从组织、岗位、流程度量任务分布;从时间周期、流程分类多维度图形展示流程绩效。

移动审批,高效管理

无差异化表单展现,支持表单部分字段编辑;可查看正文、附件,并对文件进行审批、协办、取回等操作;支持图片签章、手写签批意见;分类查看我的已办文件,便于跟踪进度,支持取回、收藏操作;实现流程的委托操作,支持流程批量委托与撤销委托;查看审批流程图。

流程集成,业务协同

实现K/3Wise流程协同中统一查看、统一处理;并在流程过程中增加“协办”、“委托”及云沟通等社交;
金蝶协同OA管理系统方案与EAS系统实现集成,在个人工作台对常用功能以及常用流程的集成应用。



金蝶协同OA管理系统与知识管理

知识管理结合移动、社交等全新分享方式,通过技术的充分发挥,并在分享的文化下,将组织内部的知识进行系统的沉淀、共享、学习、应用和创新,为企业搭建了一个知识积累、共享、利用和创新的平台,帮助企业构建创新、分享的学习型组织,让员工更快乐的分享,更严密的管控,更便利的共享!


金蝶OA管理系统方案知识管理


金蝶协同OA管理系统方案价值特性

更便捷的收集,知识无限积累

组建知识管理团队,激活员工分享热情。完备循环的知识沉积体系,将企业内部及外部分散、零散的知识合为整体,构建企业知识管理平台;员工将个人经验积累,以传统方式整理分享,上传至知识中心;云之家、移动分享,创新的知识分享平台,让员工更方便共享知识;可将重要邮件转发到知识中心,形成公司知识库资源;可将审批流程文件归档到知识中心,增加无形资产的积累;制度规范的不断更新,用户可查看历史版本的知识信息。


更严格的管控,共享更加安全

通过多级权限管理控制知识的利用权限,通过安全阅读器控制知识的打印、下载、拷贝权限。从而保证企业知识的安全性,保护企业知识产权;可对知识中心进行模块、栏目、文章等操作权限的定义;可定义知识分类的操作规则和文档数据的查看范围,从而保证知识的安全;可设定单个文档的共享等权限;可选择知识发布是否需要审核,安全灵活的发布机制,让知识发布更放心;记录知识系统日志,保证有据可查;安全阅读器可单独控制知识文档的打印、下载、拷贝权限,保障知识安全的共享。


更便利的共享,知识随手可得

通过专家课件、培训课件等,鼓励员工在线获取和应用知识,更便利的学习、共享。通过知识地图、全文检索、预设方案等方式方便、快速定位到所需知识。通过自定义知识列表及分类,定制企业自主的知识库;样板客户深业集团对知识中心的使用,让员工更便捷的获取知识。它创建知识共享中心,涵盖集团管控文件库、标杆信息库、项目信息库、集团内刊、知识分享库和深业知道等;通过项目地图快速查找,制作符合深业特性的知识门户;清晰的操作导航,时尚的标签云,全面的知识地图;制作个性的知道栏目,将常用的知识问答集中展现,对问题进行分类,并可进行快速的检索。



金蝶协同OA管理系统方案与云管理

金蝶将云管理定位为由云计算以及与云计算紧密交织的社交网络、移动互联这三大新兴技术与ERP的有机融合,形成具有云时代特征的社交化ERP,真正实现让云管理触手可及。此外,云管理所催生的创新型商业模式,将推动企业管理突破组织、时空和资源上的局限,创造更大的商业价值。
金蝶协同在金蝶云管理框架的基础之上,根据百万客户经验的总结,研发的协同云平台提供了两种应用方式和三种入口。
独立App应用方式

金蝶OA管理系统云管理

金蝶协同OA管理系统方案价值特性

协同工作流,随时随地的业务审批

无差异化表单展现,支持表单部分字段编辑;可查看正文、附件,并对文件进行审批、协办、取回等操作;支持图片签章、手写签批意见;

分类查看我的已办文件,便于跟踪进度,支持取回、收藏操作;实现流程的委托操作。



金蝶协同OA管理系统方案轻应用方式

依托金蝶移动开放平台,通过金蝶云之家、微信企业号和微信服务号的云端轻应用模式,构成了全新的社交化协同工作平台。

通过云之家平台的类微信的沟通应用,可以实现员工之间的一对一、一对多以及小组的工作交流,及时响应客户呼声。此外,多屏互动(手机、平板和PC)的沟通方式,让每一次沟通都能轻松和高效。

金蝶移动OA提供的新闻、通知和公告类应用,能够将企业的声音,及时有效地传递给相应组织的人员,真正做到组织的话员工必须听。

任何时间、任何地点,只要你愿意,拿出手机就能开始工作。处理流程、安排工作任务、制定团队日程等繁琐的事物变得越来越轻松,由于充分利用碎片化时间,工作也变得越来越高效。

微博、云盘、智慧雷达等提供了企业内外海量的信息,工作、生活、娱乐等面面俱到,你想要的,就是其他同事们在分享或已经分享的。通过日常沟通分享,全民参与、渐进式积累企业知识财富和构建起了一个个创新学习型团队。

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金蝶协同OA管理系统方案集成的信息门户,实现企业业务流程和资源的统一管理,提升业务协同能力。高效的业务流程,提供强大的工作流引擎,实现企业各部门业务的电子流转,快速实现企业高效管理。


 

 


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